Buchungssystem Paula

www.paula-tennis.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Liebe Mitglieder,

wir möchten euch einladen, das Buchungssytem PAULA in unserem Club 2022 zu etablieren und damit den Spielspaß zu optimieren.

Im Folgenden erhaltet ihr eine kurze Einführung:

0. Administratoren: Oliver Faulhaber, Annette Bohlen und Oliver Klass.

1. Installation

1.1 Installieren des Buchungssystems: Ihr erreicht Paula unter der Adresse: www.paula-tennis.de

1.2 Registrieren/Einloggen: Auf der Startseite von Paula könnt Ihr Euch neu registrieren bzw. einloggen. Nach der Registrierung erhält ein Admin (Annette Bohlen) eine Nachricht und aktiviert nach Prüfung der Mitgliedschaft euren Account. Wenn ihr beim Feld „Angemeldet bleiben“ einen Haken setzt, bleibt ihr immer angemeldet und eine Buchung ist deutlich schneller durchzuführen. Ihr könnt auf das System mit allen Endgeräten (Handy, Tablet oder PC) zugreifen. Bitte beider der Anmeldung Mobilnummer angeben um von Admins benachrichtigt werden zu können.

1.3 Hinweis für ältere Endgeräte (z.B. iPhone 6): Es kann eine ganz normale Registrierung durchgeführt werden. Allerdings müssen die Mitglieder mit älteren Handy sich über den Button „Paula für ältere Endgeräte“ einloggen oder direkt die Seite www.paula2-tennis.de eingeben.

1.4 Paula auf dem Handy ablegen: Paula ist keine echte App, die ihr aus dem App-Store herunterladen müsst. Ihr könnt Paula aber trotzdem wie eine App auf eurem Home-Screen ablegen:

Für iPhone

1) Rufe die Paula-App in dem Safari Browser auf!

2) Logge Dich ein!

3) Tippe auf das Teilen-Icon!

4) Dann herunter scrollen und auf „Zum Homebildschirm“ und vergib einen Namen (z.B. Paula)

5) Tippe abschließend auf „Hinzufügen“!

Für Android phone

1) Rufe die Paula-App im Browser auf!

2) Logge Dich ein!

3) Tippe auf die drei Punkte rechts oben!

4) Wähle die Option „Zum Startbildschirm hinzufügen“!

Für ältere Endgeräte wurde extra eine zweite „Web Version“ programmiert, die im Hintergrund läuft und die beiden Systeme synchronisiert. Bitte über den Button „Paula für ältere Endgeräte“ oder direkt über www.paula2-tennis.de aufrufen und auf dem Startbildschirm ablegen.

2. Buchungsregeln

 

2.1 Spielkontingente: Jedes Mitglied hat ein klar definiertes Spielkontingent, egal ob es selbst bucht oder von einem anderen Mitglied eingetragen wird.

Kontingent sind 2 Spieleinheiten/Stunden in 7 Tagen. Ein Mitglied kann innerhalb von 7 Tagen maximal zweimal im Buchungsplan stehen. Wenn versucht wird, eine dritte Buchung vorzunehmen, zeigt das System eine Fehlermeldung an. Dass ein Mitglied nur zweimal im Plan erscheinen kann, heißt aber nicht, dass es nur zweimal innerhalb von 7 Tagen spielen kann, denn sobald das eine Spielkontingent abgespielt ist, kann eine weitere Einheit gebucht werden.

Beispiel: Ein Mitglied bucht Montag um 16 Uhr und Mittwoch um 18 Uhr. Spielt das Mitglied dann am Montag, so wird dann ab 17 Uhr, also direkt nach dem Spiel, das zweite Spielkontingent wieder frei und kann sofort wiedereingesetzt werden. Theoretisch auch schon am Montag um 19 Uhr oder am Dienstag. So können wir gewährleisten, dass theoretisch jeden Tag gespielt werden kann.

2.2 Spielzeiten: Ein Einzel kann für 60 Minuten, ein Doppel für 90 Minuten gebucht werden. Das System versucht zu verhindern, dass 30 Minuten frei bleiben. Das heißt, wenn ein vorheriges Spiel um 15 Uhr auf Platz 4 endet, kann nicht um 15.30 Uhr gebucht werden, sondern erst um 16 Uhr oder es muss ein anderer Platz gewählt werden. Sollte es so sein, dass ihr ein Doppel buchen wollt, aber es keinen freien 90 Minuten Slot mehr gibt, dann kann auch ein Doppel für 60 Minuten gebucht werden. Je nach Tageskonstellation kann es aber technisch vorkommen, dass 30 Minuten frei bleiben. Sollte dieses der Fall sein, kann auch für 30 Minuten gebucht werden. In diesem Fall: Besser 30 Minuten spielen, als gar nicht spielen können.

2.3 Terminbuchung: Einzel oder Doppel können nur mit Mitgliedern gebucht werden, die in Paula registriert sind. Diese werden im System angezeigt und bekommen automatisch ebenfalls ein Spielkontingent abgezogen, wenn sie gebucht werden. Sollte ein Mitglied allerdings schon zweimal im Plan stehen, ist eine Buchung nicht mehr möglich und man muss warten, bis ein Spielkontingent dafür frei wird.

Zwei Spielkontingente können nicht an einem Tag gebucht werden. man kann also nicht Montag 16 Uhr und Montag 17 Uhr buchen und dann zwei Stunden nacheinander spielen. Die Buchung erscheint dann unter "Meine Buchungen" und ist während der Spielzeit (also z.B. von 16-17 Uhr) für alle im System sichtbar. Buchungen in der Vergangenheit oder Zukunft sind nur für Administratoren sichtbar. Namen der gebuchten Spielenden können erst 1 Stunde vor Spielbeginn im Plan gelesen werden, vorher bleiben sie anonymisiert.

2.4 Last Minute Buchung: Ab 3 Stunden vor einem möglichen Spielbeginn kann auch ein drittes Kontingent zusätzlich gebucht werden, auch wenn man bereits zweimal gebucht hat. Damit sollen Mitglieder die Möglichkeit haben, kurzfristig spielen zu können. Diese Buchung hat also keinen Einfluss auf eventuell gebuchte 2 Spielkontingente.

2.5 Stornierung: Wenn eine Paarung trotz Buchung einen Spieltermin nicht wahrnehmen kann, sind sie angehalten, die Buchung möglichst frühzeitig zu stornieren, damit der Platz anderweitig belegt werden kann. Das System lässt zwar eine Stornierung bis eineStunde vor Spielbeginn zu, allerdings bitten wir alle Mitglieder die Stornierung im Sinne der Fairness deutlich früher vorzunehmen. Stornieren können alle zu einem Termin eingetragenen Mitglieder.

2.6 Gastbuchung: Ihr könnt über dieses System auch Spiele mit Gästen buchen. Hierzu klickt ihr einfach den Button „Gast“ an und gebt bitte dort den Namen des Gastes an. Das System sieht vor, dass maximal zwei Gäste parallel spielen können und angedacht ist, dass dieses Volumen bei gleichzeitigem Medenspiel reduziert wird, damit die Mitglieder nicht zu sehr eingeschränkt sind.Die neuen Gastspielregeln des Vereins sind: Gastzeiten sind wochentags bis 17 Uhr und ganztägig am Wochenende. Die Gastspielpreise für Erwachsene/Studenten liegen bei 8 € und für Jugendliche bei 5 €. Ein Gast darf maximal 5 x pro Jahr bei uns auf der Anlage spielen.

2.7 Buchung Ballmaschine: Das Trainieren mit der Ballmaschine wird als Termin mit "Ballmaschine" gebucht. Wegen des Anschlusses der Maschine nur auf Platz 1 möglich.

Kurze Zusammenfassung der Buchungsregeln:

• Nur eine aktive Buchung am Tag

• Zwei aktive Buchungen/zwei Spielkontingente innerhalb von 7 Tagen. • Last Minute Buchung: 3 Stunden vor Spielbeginn kann trotz zwei aktiver Buchungen ein Platz gebucht werden.

Bonn, 25.02.2022 Sportwart

Oliver Klass