Stand Januar 2023
Allen Mitgliedern des TC BLAU-WEISS BEUEL ist faires, hilfsbereites und kameradschaftliches Verhalten eine sportliche Verpflichtung und sollte in unserer „Familie“ eine Selbstverständlichkeit sein, die eine Reglementierung bis ins letzte Detail unnötig macht.
Dennoch ist eine streitschlichtende Platz- und Spielordnung erforderlich, um einen harmonischen Spielablauf zu gewährleisten und die Vereinsanlage in einem guten Zustand zu erhalten.
Obwohl diese Regelungen zusammen mit den Regeln des Buchungssystems Paula, die für alle bindend sind, Einschränkungen der persönlichen Wünsche des Einzelnen enthalten, kommen sie dennoch der Gesamtheit aller Mitglieder und deren Gästen zugute.
I. Allgemeines
1. Spielberechtigung
Das Spielen auf den Tennisplätzen ist den aktiven Mitgliedern des TC Blau Weiss Beuel gestattet, die ihrer Beitragspflicht fristgerecht (s. Beitragsordnung) des laufenden Jahres nachgekommen sind.
Für die passiven Mitglieder und für Gastspieler gilt die Gastspielordnung.
2. Benutzung der Anlage
Die Plätze können je nach Witterung und Jahreszeit täglich von 07.00 – 22.00 Uhr (an Sonn- und Feiertagen von 08.00 – 22.00 Uhr) benutzt werden.
Über die Bespielbarkeit der Plätze entscheidet der Platzwart oder ein Mitglied des Vorstandes.
Auf den Tennisplätzen darf nur mit Tennisschuhen (ohne Außenprofil oder grobem Innenprofil) gespielt werden. Eine angemessene Sportkleidung wird erwartet.
Das Clubhaus, insbesondere Umkleidekabinen und Toiletten, dürfen nicht mit Tennisschuhen betreten werden.
Rechtzeitig vor Ablauf der Spielzeit ist der gesamte Platz von außen nach innen ab zuziehen. Der Platz ist von den Nächstspielenden ausreichend zubewässern, bei Trockenheit auch nach einem Spiel, wenn kein weiteres Spiel gebucht ist. Bei einsetzendem Regen muss der Platz abgezogen werden. Die Linien sind nur bei Punktspielen zu kehren. Getränkeflaschen, leere Balldosen und ähnlicher Müll gehören in die Abfalltonnen.
3. Turniere/Sonderspiele/Training
Eine besondere Nutzung der Plätze bei Turnieren, Medenspielen sowie Sonderspielen und Training wird rechtzeitig im Buchungsystem bekannt gegeben.
Vor einem Mannschaftstraining oder Sonderspiel sollten TeilnehmerInnen keine Spieleinheit buchen.
4. Hunde
Hunde gehören an die Leine.
II. Platzbelegung mit Buchungssystem Paula
1. Spieleinheit
Eine Spieleinheit beträgt für Einzel (1 bis 3 Spielende) 60 Minuten und für ein Doppel (ab 4 Spielenden) 90 Minuten (inkl. Platzpflege).
2. Buchungsregeln
2.1 Spielkontingente
Jedes Mitglied hat ein klar definiertes Spielkontingent, egal ob es selbst bucht oder gebucht wird. Kontingent sind 2 Spieleinheiten/Stunden in 7 Tagen. Ein Mitglied kann innerhalb von 7 Tagen maximal zweimal im Buchungsplan stehen. Wenn versucht wird, eine dritte Buchung vorzunehmen, zeigt das System eine Fehlermeldung an. Dass ein Mitglied nur zweimal im Plan erscheinen kann, heißt aber nicht, dass es nur zweimal innerhalb von 7 Tagen spielen kann, denn sobald das eine Spielkontingent abgespielt ist, kann eine weitere Einheit gebucht werden.
Beispiel: Ein Mitglied bucht Montag um 16 Uhr und Mittwoch um 18 Uhr. Spielt das Mitglied dann am Montag, so wird dann ab 17 Uhr, also direkt nach dem Spiel, das zweite Spielkontingent wieder frei und kann sofort wiedereingesetzt werden. Theoretisch auch schon am Montag um 19 Uhr oder am Dienstag. Dadurch könnte jeden Tag gespielt werden.
2.2 Spielzeiten
Ein Einzel kann für 60 Minuten, ein Doppel für 90 Minuten gebucht werden. Das System versucht zu verhindern, dass 30 Minuten frei bleiben. Das heißt, wenn ein vorheriges Spiel um 15 Uhr auf Platz 4 endet, kann nicht um 15.30 Uhr gebucht werden, sondern erst um 16 Uhr oder es muss ein anderer Platz gewählt werden. Sollte es so sein, dass ihr ein Doppel buchen wollt, aber es keinen freien 90 Minuten Slot mehr gibt, dann kann auch ein Doppel für 60 Minuten gebucht werden. Je nach Tageskonstellation kann es aber technisch vorkommen, dass 30 Minuten frei bleiben. Sollte dieses der Fall sein, kann auch für 30 Minuten gebucht werden.
2.3 Terminbuchung
Einzel oder Doppel können nur mit Mitgliedern gebucht werden, die in Paula registriert sind (Ausnahme Gastbuchung). Diese werden im System angezeigt und bekommen automatisch ebenfalls ein Spielkontingent abgezogen, wenn sie gebucht werden. Sollte ein Mitglied allerdings schon zweimal im Plan stehen, ist eine Buchung nicht mehr möglich und man muss warten, bis ein Spielkontingent dafür frei wird.
Zwei Spielkontingente können nicht an einem Tag gebucht werden. man kann also nicht Montag 16 Uhr und Montag 17 Uhr buchen und dann zwei Stunden nacheinander spielen. Die Buchung erscheint dann unter „Meine Buchungen“ und ist während der Spielzeit (also z.B. von 16-17 Uhr) für alle im System sichtbar. Buchungen in der Vergangenheit oder Zukunft sind nur für Administratoren sichtbar. Namen der gebuchten Spielenden können erst bei Spielbeginn im Plan gelesen werden, vorher bleiben sie anonymisiert. Die Anonymisierung kann im Profil aufgehoben werden (keine Anonymisierung außerhalb der Spielzeit).
2.4 Last Minute Buchung
Ab 3 Stunden vor einem möglichen Spielbeginn kann auch ein drittes Kontingent zusätzlich gebucht werden, auch wenn man bereits zweimal gebucht hat. Damit sollen Mitglieder die Möglichkeit haben, kurzfristig spielen zu können. Diese Buchung hat also keinen Einfluss auf eventuell bereits gebuchte 2 Spielkontingente.
2.5 Stornierung
Wenn eine Spielpaarung trotz Buchung einen Spieltermin nicht wahrnehmen kann, ist die Buchung möglichst frühzeitig zu stornieren, damit der Platz anderweitig belegt werden kann. Das System lässt zwar eine Stornierung bis Spielbeginn zu, allerdings bitten wir alle Mitglieder die Stornierung im Sinne der Fairness deutlich früher vorzunehmen. Stornieren kann jedes zu einem Termin eingetragene Mitglied.
2.6 Gastbuchung
Ein Gast kann über den Button „Gast“ gebucht werden, bitte dort den Namen des Gastes eintragen. Das System sieht vor, dass maximal zwei Gäste parallel spielen können. Dieses Volumen wird bei gleichzeitigem Medenspiel reduziert, damit die Mitglieder nicht zu sehr eingeschränkt sind.
Die Gastspielregeln des Vereins sind:
Gastzeiten sind wochentags bis 17 Uhr und ganztägig am Wochenende.
Die Gastspielpreise für Erwachsene/Studenten liegen bei 8 € und für Jugendliche bei 5 €.
Ein Gast darf maximal 5 x pro Jahr bei uns auf der Anlage spielen.
2.7 Buchung Ballmaschine
Das Trainieren mit der Ballmaschine wird als Termin mit „Ballmaschine“ gebucht. Die Kosten werden am Ende der Saison mit 5 €/ Einheit berechnet.
Kurze Zusammenfassung der Buchungsregeln:
• Nur eine aktive Buchung am Tag
• Zwei aktive Buchungen/zwei Spielkontingente innerhalb von 7 Tagen.
• Last Minute Buchung: 3 Stunden vor Spielbeginn kann trotz zwei aktiver Buchungen ein Platz gebucht werden.
III. Änderungen/Ausnahmen
Erforderliche Änderungen dieser Platz-und Spielordnung behält sich der Vorstand vor. In besonderen Fällen können Mitglieder des Vorstandes Ausnahmen zulassen.
IV. Spiel-und Platzsperre
- Im Sinne eines geregelten Spielbetriebes können Spielerinnen bzw. Spieler , die sich nicht an die Platz-bzw. Spielordnung halten, vom Vorstand mit einer Spiel-und/oder Platzsperre belegt werden (Höchstdauer 4 Wochen). Gegen die Entscheidung des Vorstandes kann der Ehrenrat angerufen werden, wenn die Platzsperre länger als eine Woche beträgt.
- Der Platzwart kann zudem bei groben Verstößen gegen die Platzordnung (Weigerung zu Sprengen, falsches Schuhwerk, etc.) den betreffenden Spielern das Weiterspielen untersagen.
V. Sonstiges
Der Vorstand bittet die Clubmitglieder, Wünsche, Anregungen oder Beschwerden, die den Spielbetrieb, die Erhaltung und Ausstattung der Clubanlage betreffen, unmittelbar an ihn zu richten.
Januar 2023
Der Vorstand
Anhang: Installation des Buchungsystems Paula
1. Installieren
Paula hat die Adresse: www.paula-tennis.de
2. Registrieren und Einloggen
Registrieren und Einloggen auf der Startseite von Paula. Nach der Registrierung erhält ein Admin (Annette Bohlen) eine Nachricht und aktiviert nach Prüfung der Mitgliedschaft den Account. Mit einem Haken im Feld „Angemeldet bleiben“, bleibt man immer angemeldet und eine Buchung ist deutlich schneller durchzuführen. Das System ist mit allen Endgeräten (Handy, Tablet oder PC) zu erreichen. Bitte bei der Anmeldung Mobilnummer angeben um von Admins benachrichtigt werden zu können.
3. Hinweis für ältere Endgeräte (z.B iPhone 6)
Es kann eine ganz normale Registrierung durchgeführt werden. Allerdings müssen die Mitglieder mit älterem Handy sich über den Button „Paula für ältere Endgeräte“ einloggen.
4. Paula auf dem Handy ablegen
Paula ist keine echte App aus einem App-Store. Paula kann aber trotzdem wie eine App auf einem Home-Screen abgelegt werden.
Für iOS:
1) Paula-App in dem Safari Browser aufrufen!
2) Einloggen!
3) Das Teilen-Icon antippen!
4) Dann herunter scrollen auf „Zum Homebildschirm“ und einen Namen (z.B. Paula) vergeben
5) Abschließend auf „Hinzufügen“ tippen!
Für Android:
1) Die Paula-App im Browser aufrufen!
2) Einloggen!
3) Auf die drei Punkte rechts oben tippen!
4) Für ältere Endgeräte wurde extra eine zweite „Web Version“ programmiert, die im Hintergrund läuft und die beiden Systeme synchronisiert. Bitte über den Button „Paula für ältere Endgeräte“ oder direkt über www.paula2-tennis.de aufrufen und auf dem Startbildschirm ablegen. Diese Version kann nicht als App auf dem Handy abgelegt werden, aber natürlich kann der Link als Lesezeichen gespeichert werden.